このサイトは、一般の方に対する情報提供を目的としたものではありません。
医療関係業務に従事している方を対象に、弊社の製品情報を提供するために作られたものですのでご注意ください。
株式会社新日本医療機器開発機構（以下「当社」といいます。）は、当社の保有する、顧客や従業員等関係のあるすべての個人に関する情報を適切に取り扱うため、以下の通りプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定め、役員およびすべての従業員（以下「従業員等」といいます。）が本ポリシーに従って行動することを宣言します。以下「個人情報」とは、「個人情報の保護に関する法律」における「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報とします。
本ポリシーの実現・運用のため、以下の取組を実施します。
（1）個人情報の保護および特定個人情報の取扱いに関する諸法令、並びに我が国および条約その他適用ある諸外国が定める規制を順守し、適宜取扱の改善に努めます。
（2）本人のプライバシーに配慮し、関係機関、取引先等と協力して個人情報の保護に努めます。
（3）個人情報の漏洩、紛失、改ざん防止のための効果的な安全管理措置に努めるとともに、万一事故が発生した場合には適切、迅速な再発防止策を講じます。
（4）本人から開示・訂正等の申し出を受けた場合は、誠意をもってこれにお答えするよう努めます。
個人情報の取得に際しては、その利用目的を明らかにし、取得した個人情報はその目的達成のために必要な限度で利用し適切に取扱います。
また、目的の範囲を超えて利用する場合、利用目的を変更する場合は、本人の同意を得て行います。
ただし、法令等により本人の同意があっても利用を制限している場合は、これに従います。
当社が取得・保有する個人情報については、以下の目的で利用します。
（1）顧客・取引先に関する個人情報
○各種申込の受付、開発・売買・委託等に関する契約
○製品等の斡旋・紹介、メール配信サービス、サンプル等の配布
○顧客情報管理、苦情処理・相談対応、調査、アンケート、キャンペーン、懸賞
○税務、社会保障および災害対策の分野における行政目的を達成することを含む官公庁等への申請・届出・報告等
（2）医師、歯科医師、薬剤師、看護師、薬局・薬店その他の医療関係者の方に関する個人情報
○医療機器、医薬品、医薬部外品等の適正使用に関する情報の提供・収集
○医療機器、医薬品、医薬部外品等の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集
○医学、薬学、医療機器、医薬品分野における調査・研究
○医療情報、学術情報の提供・収集
○治験、市販後調査等の依頼および実施
（3）当社製品・サービス・事業内容等にお問合せいただいた方に関する個人情報
○ご相談、ご連絡等の検討、調整および対応
○製品・サービスの提供者、医療関係者等への連絡、提供
○官公庁等への申請・届出・報告
（4）従業員等(退職者を含む)およびその家族に関する個人情報
○賃金計算、福利厚生、教育研修、異動・転籍、危機管理、健康管理、その他の人事労務管理、社内外広報
○労働組合、共済会、持株会、子会社等・事業提携先との連絡・提供
○退職者に関する労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡
○税務、社会保障および災害対策の分野における行政目的を達成することを含む官公庁等への申請・届出・報告等
（5）採用応募者、内定者に関する個人情報の利用目的
○採用の検討、決定および連絡
○選考手続およびその結果に関する連絡
○入社前手続の実施その他諸事項に関する連絡
あらかじめ本人の同意を得るか、または法令等で特に定められた場合を除いて、個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、法令等により本人の同意があっても第三者提供が禁じられている場合は、これに従います。
本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除および利用停止等を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
ただし、法令等に特段の定めがあり、本人の求めに応じることができない正当な事由があるときは、本人にその理由を通知するなどの必要な措置を講じます。
事業規模や態様その他業務の状況を考慮した個人情報の適正な取扱いのための組織管理体制を確立します。
従業員等における個人情報の取得、利用、保管、提供、削除・廃棄等が適切に取り扱われるための社内規定を整備するとともに、その順守と徹底が図られるよう必要な措置を講じます。また、番号法上における特定個人情報の取扱については、別途「特定個人情報取扱規定」を制定いたします。
当社は、業務遂行上必要最小限の範囲で、個人情報の取扱いの一部を外部業者等へ委託することがあります。
この場合、委託先における安全管理措置が徹底され、適切な守秘義務契約を締結した上で、個人情報を提供致します。
（1）当社は、当社従業員およびその家族、採用応募者等の個人データを、当社の国内外の関連会社で共同利用しています。
［情報内容］氏名、住所、勤務先情報、メールアドレス、電話番号、ファックス番号、社名・所属・役職・経歴、その他の人事・労務管理情報
（2）当社は、発明者、考案者、創作者、育成者、出願人、出願人の代理の個人データを、当社の国内外の関連会社で共同利用しています。
［情報内容］前記（１）のほか、官公庁登録に係る識別情報等
特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって当該個人情報を復元できないようにしたもの及びその加工方法等に関する情報（「加工方法等情報」）については、法令等に定める基準に従い、適正に取扱います。
本人から個人情報に関する相談や苦情のお申し出を受けた場合は、適切かつ迅速に調査・対応し原因の除去に努めるとともに、必要があるときは再発防止策の実施、従業員等の指導・徹底、体制の整備に努めます。
本ポリシーの内容は、より適切な内容に変更することがございます。
当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
株式会社新日本医療機器開発機構
TEL：03-5537-6997 ／ FAX：03-5537-5281
受付時間：10：00～17：00（土日、祝日を除く）
E-mail：contact@snmd.co.jp
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